Procedura de Vot
Procesul de exprimare a opțiunii se desfășoară în trei etape simple.
- Etapa 1
Transmiterea invitației de participare
La deschiderea unei sesiuni de vot pentru care studentul îndeplinește criteriile de eligibilitate, sistemul transmite automat un link de acces personalizat și unic pe adresa de e-mail instituțională.
- Etapa 2
Exercitarea opțiunii de vot
Prin accesarea linkului recepționat, se selectează opțiunile dorite de pe buletinul de vot electronic și se validează transmiterea acestora. Interfața este optimizată atât pentru dispozitive mobile, cât și pentru sisteme desktop.
- Etapa 3
Confirmarea și înregistrarea
Ulterior validării votului, platforma generează o confirmare pe ecran și transmite o notificare prin e-mail. Opțiunea exprimată este integrată în sistem fără a fi asociată cu identitatea studentului.
Securitate și Confidențialitate
Integritatea rezultatelor și confidențialitatea deplină reprezintă pilonii fundamentali ai acestei platforme.
Garantarea anonimatului
Votul nu este asociat cu identitatea utilizatorului. Nici administratorii sistemului nu pot verifica corelația dintre identitatea studentului și opțiunea exprimată de acesta.
Unicitatea votului
Linkul de acces este de unică folosință. Sistemul blochează automat tentativele de vot multiplu și accesul neautorizat.
Restricționarea accesului
Dreptul de vot este strict limitat la studenții înscriși în listele oficiale validate pentru sesiunea respectivă.
Protecția datelor cu caracter personal
Procesarea datelor se realizează în conformitate cu normele GDPR. Datele de identificare utilizate pentru validarea accesului sunt șterse definitiv după închiderea și centralizarea voturilor, fiind păstrate exclusiv rezultatele finale.
Instrucțiuni de Participare
Procedura nu necesită crearea unui cont dedicat sau introducerea unei parole. În momentul lansării unei sesiuni de vot pentru care există eligibilitate, linkul de acces va fi disponibil pe adresa de e-mail instituțională. Acesta poate fi utilizat de pe un smartphone sau calculator, urmând instrucțiunile afișate pe ecran.
Notă administrativă: Linkul de acces este strict confidențial, netransmisibil și de unică folosință. Se recomandă evitarea partajării acestuia sau accesarea sa simultană de pe mai multe dispozitive.
Întrebări frecvente
Răspunsuri la cele mai întâlnite întrebări despre procesul de vot.
Cum primesc accesul la vot?
La deschiderea unei sesiuni de vot pentru care ești eligibil, primești automat un link de acces personalizat și unic pe adresa de e-mail instituțională. Votul se face exclusiv prin acel link.
Nu am primit linkul. Ce fac?
Verifică folderele Spam / Promoții și caută după expeditorul „Alegeri SR UVT”. Linkul se trimite doar studenților de pe listele oficiale de eligibilitate. Dacă ești eligibil și tot nu îl găsești, contactează adresa de suport din subsolul paginii.
Pot vota de pe telefon?
Da. Platforma funcționează direct din browser, pe orice dispozitiv conectat la internet — smartphone, tabletă, laptop sau desktop. Nu trebuie să instalezi nimic.
Votul meu este cu adevărat anonim?
Da. Opțiunea exprimată nu este și nu poate fi asociată cu identitatea ta — nici de către administratori. Conținutul votului nu conține nicio referință la persoană sau la ora exactă.
Am deschis linkul și scrie că „nu este încă deschis”. De ce?
Sesiunea are o oră de deschidere programată. Linkul tău rămâne valabil — deschide-l din nou la data și ora afișate pe ecran și vei putea vota.
Pot vota de mai multe ori sau să îmi schimb votul?
Nu. Linkul este de unică folosință: după ce trimiți votul, acesta este înregistrat definitiv și nu mai poate fi modificat. Sistemul blochează automat tentativele de vot multiplu.
Am deschis linkul pe alt dispozitiv și apare „sesiune activă pe alt dispozitiv”.
Pentru siguranță, linkul poate fi folosit într-un singur loc o dată. Închide-l pe celelalte dispozitive/file și așteaptă countdown-ul afișat sau apasă „Reîncearcă acum”.
Când pot vedea rezultatele?
Rezultatele se publică doar după închiderea sesiunii de vot — pentru a garanta anonimatul, nu există rezultate „live” cât timp votarea e în desfășurare.